¿Que es un proyecto?

Desde el principio «Enciclopedia Libre» me parece que se plantea como un proyecto serio con unos objetivos claros, constituyendo un proyecto ilusionante de construcción colectiva de una enciclopedia que español cuyos contenidos se pudiesen distribuir mediante una licencia libre.


Pero exactamente a qué nos referimos cuando hablamos de  «proyecto». La Organización Internacional para la Normalización define su norma ISO 10006 lo que se entiende por proyecto, «es un proceso único, que consiste en un conjunto de actividades coordinadas y controladas con fechas de inicio y finalización, llevadas a cabo para lograr un objetivo conforme  con requisitos específicos y requerimientos específicos, incluyendo las limitaciones de tiempo, coste y recursos.»

Cuando se habla de proyecto nos referimos a: (1)

• Algo que sale de lo ordinario.
• Algo orientado a un objetivo.
• Con una limitación temporal.
• Algo que tiene como exigencia previa una planificación.

Aplicado a la Enciclopedia Libre

Con respecto a los objetivos de la enciclopedia ya se comentó en Origen y comienzo del proyecto. Como se ha visto en la definición de «proyecto» una de las características fundamentales de todo proyecto son las fechas de inicio y finalización del mismo y que marcan el desarrollo de todas las actividades asociadas al proyecto. Dada la peculiaridad de este proyecto el plazo de tiempo es limitado, es decir siempre será necesario  añadir contenidos nuevos a la enciclopedia y por tanto organizandolos según unas estrategias. No hay plazo de tiempo, entonces no hay ningún problema en ser cauto en las actividades y decisiones críticas y no tener excesivas prisas en tomar las decisiones importantes. Por otra parte es fundamental el motivar las propuestas y poner objetivos claros que faciliten su seguimiento. (2)

En cuanto a la planificación está directamente relacionada con el conocimiento de diversas variables que influyen en mayor o menor medida en el desarrollo del proyecto de enciclopedia, el perfil tanto de los usuarios como de los colaboradores, los recursos a utilizar, etc.

A grandes rasgos, todos estos factores son los que se deben tener en cuenta para garantizar de alguna forma el éxito del proyecto, mirando atentamente los riesgos que su actividad conlleva y que debemos conocer para evitar el fracaso del proyecto.

1. Casal Otero, Lorena. Gestión de proyectos. Elementos básicos a tener en cuenta como punto de partida para realizar eficazmente su proyecto, Ideaspropias Editorial, Vigo, 1ª edición, 120 páginas. ISBN 84-934607-8-8
2. Rodríguez, José Ramón; García Mínguez, Jordi; Lamarca Orozco, Ignacio. Gestión de proyectos informáticos, editorial UOC, 2007. ISBN 978-84-9788-568-3