Riesgos del proyecto

Una de las condiciones que pueden asegurar el éxito de un proyecto es que los elementos de partida tengan consistencia, los objetivos y al alcance del proyecto, el saber de antemano los riesgos que conlleva el proyecto y el conocimiento del perfil tanto de colaboradores como de usuarios. Ahora vamos a tratar el proyecto desde el punto de vista de los riesgos.

Se podría definir «riesgo» como cualquier elemento potencial que puede provocar resultados insatisfactorios en el desarrollo de un proyecto (1) Podemos distinguir diferentes tipos de riesgos en un proyecto: (2)

• Riesgos conocidos
• Riesgos predecibles
• Riesgos impredecibles

Los riesgos conocidos son aquellos que se pueden identificar, analizar y con la posibilidad de minimizar su impacto, por otra parte los riesgos desconocidos tienen la dificultad de poder ser predeterminados y lo máximo que se puede hacer es basarse en experiencias similares con el fin de mejorar la situación en el momento en que ocurre. En definitiva todos los riesgos se consideran como amenazas para el proyecto, y como tales deben ser minimizados (3) y su gestión debe involucrar a toda la comunidad.

Los riesgos conocidos que afectan al proyecto de Enciclopedia Libre más importantes son aquellos relacionados con el copyright de los contenidos en el sentido de «derecho que tiene el autor de una obra para decidir por sí mismo si ésta es editada o no, en qué condiciones se editara, si figurará su nombre o aparecerá como anónima o con un seudónimo, o para obtener una suma o porcentaje de dinero con una traducción o una adaptación al cine o al teatro, entre otros derechos». (4)

Si algún proyecto afín a este le sucediera un conflicto debido al copyright, por ejemplo Wikipedia, se solucionaría solicitando donaciones a sus usuarios y conseguiría gran cantidad de recursos financieros. Sin embargo, si ese mismo problema le ocurriese a la Enciclopedia Libre supondría con toda probabilidad la desaparición del proyecto.

Una vez identificados los riesgos del copyright y analizado su influencia en la enciclopedia se debería de dar una respuesta  que minimice sus efectos en el mejor interés de los objetivos del proyecto. En el desarrollo de la Enciclopedia se trabajó en dos aspectos para controlar los riesgos de esta naturaleza:

• Rigurosidad y control sobre los derechos de autor de los contenidos.
• Claridad en la licencia de la Enciclopedia.

Desde sus orígenes se intentó ser riguroso a la hora de aceptar contenidos cuyos  derechos de autor plantearán dudas. También se trabajó en el aspecto de que la licencia que fuese a utilizar la enciclopedia sea lo más clara posible, es decir que los usuarios sepan a qué atenerse a la hora de utilizar los contenidos de la Enciclopedia. Se decidió elegir la licencia GFDL (que es clara en sus términos, a pesar de que el texto oficial está en inglés y da pie a diferentes lecturas) independientemente de que otros proyectos afines también lo utilizarán, se eligió sobre todo por sus cualidades.

Lo que se pretende es conseguir un entorno jurídico seguro en el aspecto de los derechos de autor pero lo más razonable para obviar problemáticas en este sentido es evitar situaciones que pongan en evidencia la vulnerabilidad de la enciclopedia.

1. Sánchez Garreta, José Salvador. Ingeniería de proyectos informáticos: actividades y procedimientos, Universidad Jaime I, Servicio de Comunicación y Publicaciones, 2003, 172 páginas. ISBN 8480214082
2. Gómez-Senent Martínez, E., Torrealba López A., Ferrer Gisbert, P., Gómez Navarro, T., Vivancos Bono, J.L. Cuadernos   de   ingeniería   de   proyectos   III:   Dirección,   gestión   y   organización   de   proyectos, SPUPV   4177,Valencia. 2000. ISBN 84-7721-897-8
3. LNCS. Guía avanzada de gestión de riesgos, Instituto Nacional de Tecnologías de la Comunicación, diciembre de 2008 (PDF), revisado por última vez el 10 de abril de 2010.
4. Copyright, artículo de la «Enciclopedia Libre Universal en Español», enlace revisado por última vez el 11 abril de 2010.

¿Que es un proyecto?

Desde el principio «Enciclopedia Libre» me parece que se plantea como un proyecto serio con unos objetivos claros, constituyendo un proyecto ilusionante de construcción colectiva de una enciclopedia que español cuyos contenidos se pudiesen distribuir mediante una licencia libre.


Pero exactamente a qué nos referimos cuando hablamos de  «proyecto». La Organización Internacional para la Normalización define su norma ISO 10006 lo que se entiende por proyecto, «es un proceso único, que consiste en un conjunto de actividades coordinadas y controladas con fechas de inicio y finalización, llevadas a cabo para lograr un objetivo conforme  con requisitos específicos y requerimientos específicos, incluyendo las limitaciones de tiempo, coste y recursos.»

Cuando se habla de proyecto nos referimos a: (1)

• Algo que sale de lo ordinario.
• Algo orientado a un objetivo.
• Con una limitación temporal.
• Algo que tiene como exigencia previa una planificación.

Aplicado a la Enciclopedia Libre

Con respecto a los objetivos de la enciclopedia ya se comentó en Origen y comienzo del proyecto. Como se ha visto en la definición de «proyecto» una de las características fundamentales de todo proyecto son las fechas de inicio y finalización del mismo y que marcan el desarrollo de todas las actividades asociadas al proyecto. Dada la peculiaridad de este proyecto el plazo de tiempo es limitado, es decir siempre será necesario  añadir contenidos nuevos a la enciclopedia y por tanto organizandolos según unas estrategias. No hay plazo de tiempo, entonces no hay ningún problema en ser cauto en las actividades y decisiones críticas y no tener excesivas prisas en tomar las decisiones importantes. Por otra parte es fundamental el motivar las propuestas y poner objetivos claros que faciliten su seguimiento. (2)

En cuanto a la planificación está directamente relacionada con el conocimiento de diversas variables que influyen en mayor o menor medida en el desarrollo del proyecto de enciclopedia, el perfil tanto de los usuarios como de los colaboradores, los recursos a utilizar, etc.

A grandes rasgos, todos estos factores son los que se deben tener en cuenta para garantizar de alguna forma el éxito del proyecto, mirando atentamente los riesgos que su actividad conlleva y que debemos conocer para evitar el fracaso del proyecto.

1. Casal Otero, Lorena. Gestión de proyectos. Elementos básicos a tener en cuenta como punto de partida para realizar eficazmente su proyecto, Ideaspropias Editorial, Vigo, 1ª edición, 120 páginas. ISBN 84-934607-8-8
2. Rodríguez, José Ramón; García Mínguez, Jordi; Lamarca Orozco, Ignacio. Gestión de proyectos informáticos, editorial UOC, 2007. ISBN 978-84-9788-568-3